AI WhatsApp Intake System · Medical Tourism Yapay Zeka WhatsApp Sistemi · Medikal Turizm

The WhatsApp AI Engine Behind High-Converting Medical Tourism Clinics

Yüksek Dönüşümlü Medikal Turizm Kliniklerinin Arkasındaki WhatsApp Yapay Zeka Motoru

Medikanic automates your entire patient intake on WhatsApp — qualifying leads, collecting photos, responding in 10+ languages, and syncing your CRM. 24/7, without staff.

Medikanic, WhatsApp'ta tüm hasta kabulünüzü otomatikleştirir — adayları niteler, fotoğraf toplar, 10'dan fazla dilde yanıt verir ve CRM'inizi senkronize eder. 7/24, personel olmadan.

📅 Book a Free Demo 📅 Ücretsiz Demo Al See a real case study → Gerçek vaka çalışması →
24/7
Always active
Her zaman aktif
10+
Languages
Dil desteği
<30s
Response time
Yanıt süresi

Trusted by medical tourism clinics across Turkey & Europe

Türkiye ve Avrupa'daki medikal turizm klinikleri tarafından güvenilmektedir

💇
Istanbul Hair Institute
✨
Bosphorus Aesthetic Clinic
🦷
NovaSmile Dental
🏥
Anatolia Medical Center
👁
Marmara Eye Clinic
💉
Levant Aesthetics
★★★★★

"We reduced our WhatsApp response time from 3 hours to under 30 seconds and increased qualified leads by 2.8x within the first month. The automation handles photo collection and language detection flawlessly — our sales team now only speaks to pre-qualified patients."

"WhatsApp yanıt süremizi 3 saatten 30 saniyenin altına indirdik ve ilk ay içinde nitelikli adayları 2,8 kat artırdık. Otomasyon, fotoğraf toplama ve dil tespitini kusursuz hallediyor — satış ekibimiz artık yalnızca önceden nitelendirilmiş hastalarla konuşuyor."

E
Dr. Emre Yılmaz
Medical Director · Istanbul Hair Institute
Tıbbi Direktör · Istanbul Hair Institute
★★★★★

"Before Medikanic we were losing international patients overnight — no one monitoring WhatsApp after hours. Now the bot qualifies Arabic, English and German leads at 2am. We recovered an estimated €18,000 in leads within the first six weeks alone."

"Medikanic'ten önce, mesai sonrası WhatsApp'ı kimse izlemediği için uluslararası hastaları kaybediyorduk. Artık bot gece 2'de Arapça, İngilizce ve Almanca adayları nitelendiriyor. Yalnızca ilk 6 haftada yaklaşık 18.000 € değerinde aday kurtardık."

S
Selin Arslan
Clinic Manager · Bosphorus Aesthetic Clinic
Klinik Müdürü · Bosphorus Aesthetic Clinic
★★★★★

"ROI was immediate. Setup took less than a week, and within 30 days we had a full pipeline of pre-qualified patients with photos and treatment intent already logged. I estimate it saves my team 4 hours of manual WhatsApp work every single day."

"ROI anında geldi. Kurulum bir haftadan az sürdü ve 30 gün içinde fotoğrafları ve tedavi niyetleri zaten kayıtlı, önceden nitelendirilmiş hastalardan oluşan tam bir pipeline'ımız vardı. Ekibimin her gün 4 saatlik manuel WhatsApp işinden tasarruf ettiğini tahmin ediyorum."

M
Mehmet Kaya
Operations Director · Anatolia Medical Center
Operasyon Direktörü · Anatolia Medical Center

Powered by enterprise-grade infrastructure

Kurumsal altyapı ile güçlendirilmiştir

What we do
Ne yapıyoruz

Everything your clinic needs to automate patient intake

Hasta kabulünü otomatikleştirmek için ihtiyacınız olan her şey

From first message to qualified consultation — Medikanic handles the entire patient journey on WhatsApp, in any language, around the clock.

İlk mesajdan nitelikli konsültasyona kadar — Medikanic, tüm hasta yolculuğunu herhangi bir dilde, 24 saat yönetir.

🌍
Multilingual AI
Çok Dilli Yapay Zeka

Automatically detects and responds in the patient's language — English, Turkish, Arabic, German, French, Spanish and more.

Hastanın dilini otomatik algılar ve yanıt verir — İngilizce, Türkçe, Arapça, Almanca, Fransızca ve daha fazlası.

📸
Photo Collection
Fotoğraf Toplama

Guides patients to submit the right photos for pre-consultation — front, top, and back angles — stored securely in your system.

Hastaları doğru fotoğraflar için yönlendirir — ön, üst ve arka açılar — sisteminizde güvenle saklanır.

🎯
Lead Qualification
Aday Nitelendirme

Collects procedure type, medical history, urgency, and contact details before your team ever sees the lead.

Ekibiniz adayı görmeden önce prosedür türü, tıbbi geçmiş ve iletişim bilgilerini toplar.

📊
CRM Auto-Sync
Otomatik CRM Senkronizasyonu

Every lead automatically lands in your CRM with full conversation data, photos, and contact info. No manual data entry.

Her müşteri adayı, tam veri ile CRM'inize otomatik eklenir. Manuel giriş yok.

⚡
Instant Response
Anında Yanıt

Responds to every patient within seconds — at 3am on a Sunday. Never lose a lead to slow response times again.

Her hastaya saniyeler içinde yanıt verir — Pazar sabahı 3'te bile. Yavaş yanıt nedeniyle asla aday kaybetmeyin.

🤝
Human Handoff
İnsan Devri

When a patient requests human contact, the bot exits gracefully and notifies your team with a full conversation summary.

Hasta insan teması istediğinde bot kibarca çekilir ve ekibinizi tam konuşma özetiyle bilgilendirir.

The process
Süreç

Up and running in 7 days

7 günde çalışmaya başlayın

We handle the entire setup. Your team's time investment is under 2 hours total.

Tüm kurulumu biz yapıyoruz. Ekibinizin toplam zaman yatırımı 2 saatin altındadır.

1
Onboarding Call
Başlangıç Görüşmesi

We learn your clinic's services, tone, and patient journey requirements.

Kliniğinizin hizmetlerini ve gereksinimlerini öğreniriz.

2
Bot Setup
Bot Kurulumu

We build your custom WhatsApp flow with your branding and target languages.

Markanız ve hedef dillerinizle özel akışınızı oluştururuz.

3
CRM Connection
CRM Bağlantısı

We connect to your existing CRM or configure a new one for you.

Mevcut CRM'inize bağlanır veya yenisini kurarız.

4
Go Live
Yayına Geçiş

Your bot goes live on your WhatsApp Business number. Leads start flowing immediately.

Botunuz yayına giriyor. Müşteri adayları hemen akmaya başlıyor.

The impact
Etki

Real results for medical tourism clinics

Medikal turizm klinikleri için gerçek sonuçlar

Clinics using Medikanic stop losing leads to slow response times and language barriers. Your staff focuses on converting — not collecting data.

Medikanic kullanan klinikler müşteri kaybını durduruyor. Personeliniz veri toplamak yerine dönüşüme odaklanır.

3x

More leads captured per month

Ayda daha fazla müşteri adayı

90%

Reduction in response time

Yanıt süresinde azalma

0

Leads lost to missed messages

Kaçırılan mesaj nedeniyle kayıp

7 days

To go fully live

Tam yayına geçiş süresi

Case Study
Vaka Çalışması
Istanbul Hair Transplant Clinic · 30 Days
İstanbul Saç Ekimi Kliniği · 30 Gün

How One Istanbul Clinic Increased Qualified Leads by 3x in 30 Days

Bir İstanbul Kliniği Nitelikli Adaylarını 30 Günde 3 Kata Nasıl Çıkardı

✕  Before MedikanicMedikanic Öncesi
✕
Manual WhatsApp replies — 2 to 4 hour average response time
Manuel WhatsApp yanıtları — ortalama 2 ila 4 saatlik yanıt süresi
✕
Leads lost every night and over weekends
Her gece ve hafta sonları kaybedilen müşteri adayları
✕
Sales team manually requesting and collecting photos via WhatsApp
Satış ekibi fotoğrafları WhatsApp üzerinden manuel olarak talep edip topluyor
✕
No multilingual capability — English and Arabic speakers dropped off
Çok dil desteği yok — İngilizce ve Arapça konuşanlar ayrılıyor
✕
Lead data tracked manually in spreadsheets
Müşteri adayı verileri tablolarda manuel olarak takip ediliyor
✓  After MedikanicMedikanic Sonrası
✓
Under 30 second response time, 24/7 including weekends
Hafta sonları dahil 7/24, 30 saniyenin altında yanıt süresi
✓
Automatic photo collection with guided patient instructions
Hasta yönlendirmeli otomatik fotoğraf toplama
✓
AI qualification completed before any human contact
Herhangi bir insan temasından önce yapay zeka nitelendirmesi tamamlanıyor
✓
CRM auto-sync — full lead data on arrival, no manual entry
Otomatik CRM senkronizasyonu — tam aday verisi, manuel giriş yok
✓
Multilingual responses in English, Arabic, German and Russian
İngilizce, Arapça, Almanca ve Rusça çok dilli yanıtlar
3x
Qualified leads
Nitelikli aday
−90%
Response time
Yanıt süresi
30 days
To see results
Sonuç süresi
Book a Demo and See How This Works for Your Clinic → Demo Al ve Kliniğiniz İçin Nasıl Çalıştığını Görün →
Compliance & Security
Uyumluluk & Güvenlik

Built for Medical Data Security

Tıbbi Veri Güvenliği İçin Tasarlandı

Patient data is sensitive. Every component of Medikanic's infrastructure is built to meet the strictest data protection standards in both the EU and Turkey.

Hasta verileri hassastır. Medikanic'in altyapısının her bileşeni, hem AB hem de Türkiye'deki en katı veri koruma standartlarını karşılamak için inşa edilmiştir.

🔐
256-bit Encryption
All data encrypted in transit and at rest
🇪🇺
European Servers
Data hosted on EU-based infrastructure
✅
GDPR Compliant
Full compliance with EU data protection
🇹🇷
KVKK Compliant
Aligned with Turkish data protection law
🖼️
Secure Media Storage
Patient photos stored with strict access controls
👥
Role-Based CRM Access
Granular permissions per team member
Pricing
Fiyatlandırma

Simple, Transparent Pricing

Basit, Şeffaf Fiyatlandırma

Plans starting from €299 / month. Setup completed in 7 days. No long-term contracts.

Aylık €299'dan başlayan planlar. Kurulum 7 günde tamamlanır. Uzun vadeli sözleşme yok.

Starter
Başlangıç
€299/mo/ay

For small clinics getting started with WhatsApp automation

WhatsApp otomasyonuna başlayan küçük klinikler için

  • 1 WhatsApp number
  • 1 WhatsApp numarası
  • Up to 3 languages
  • 3 dile kadar
  • Lead qualification flow
  • Aday nitelendirme akışı
  • Photo collection
  • Fotoğraf toplama
  • Google Sheets integration
  • Google Sheets entegrasyonu
  • CRM integration
  • CRM entegrasyonu
  • Custom AI personality
  • Özel yapay zeka kişiliği
Get Started Başlayın
Most Popular
En Popüler
Growth
Büyüme
€499/mo/ay

For high-volume clinics that need full automation and CRM sync

Tam otomasyon ve CRM senkronizasyonuna ihtiyaç duyan klinikler için

  • 1 WhatsApp number
  • 1 WhatsApp numarası
  • 10+ languages
  • 10'dan fazla dil
  • Advanced qualification flow
  • Gelişmiş nitelendirme akışı
  • Photo collection + secure storage
  • Fotoğraf toplama + güvenli depolama
  • Full CRM integration
  • Tam CRM entegrasyonu
  • Custom AI personality
  • Özel yapay zeka kişiliği
  • Monthly performance report
  • Aylık performans raporu
Book a Demo Demo Al
Enterprise
Kurumsal
Custom
Özel

For clinic groups, hospital networks, and multi-location operations

Klinik grupları, hastane ağları ve çok lokasyonlu operasyonlar için

  • Multiple WhatsApp numbers
  • Birden fazla WhatsApp numarası
  • All languages
  • Tüm diller
  • Multi-clinic dashboard
  • Çok klinik paneli
  • Dedicated account manager
  • Özel hesap yöneticisi
  • Priority support + SLA
  • Öncelikli destek + SLA
  • Custom integrations
  • Özel entegrasyonlar
  • White-label option available
  • Beyaz etiket seçeneği mevcut
Contact Us Bize Ulaşın

All plans include: 7-day setup · Full onboarding support · No long-term contracts · Cancel anytime

Tüm planlar dahildir: 7 günlük kurulum · Tam onboarding desteği · Uzun vadeli sözleşme yok · İstediğiniz zaman iptal

FAQ
SSS

Questions clinic owners ask us

Klinik sahiplerinin bize sorduğu sorular

Is this officially approved by WhatsApp? Bu resmi olarak WhatsApp tarafından onaylandı mı? ▾
Yes. Medikanic is built on the official WhatsApp Business API provided by Meta. We are not a grey-market automation tool. Your clinic communicates through Meta's verified, compliant business messaging infrastructure — the same infrastructure used by enterprise companies worldwide. Evet. Medikanic, Meta tarafından sağlanan resmi WhatsApp Business API üzerine kurulmuştur. Gri pazar otomasyon aracı değiliz. Kliniğiniz, dünya genelinde kurumsal şirketler tarafından kullanılan Meta'nın doğrulanmış, uyumlu iş mesajlaşma altyapısı üzerinden iletişim kurar.
Will WhatsApp ban my number? WhatsApp numaramı yasaklar mı? ▾
No. Bans only happen with non-compliant automation tools that simulate browser activity — not the official API. Because we operate exclusively through Meta's Business API and follow all messaging policies, your number is fully protected. This is a common concern with informal tools, not with us. Hayır. Yasaklar yalnızca tarayıcı etkinliğini simüle eden uyumsuz otomasyon araçlarıyla olur — resmi API ile değil. Yalnızca Meta'nın Business API'si üzerinden çalıştığımız ve tüm mesajlaşma politikalarını takip ettiğimiz için numaranız tamamen korunur.
Is this compliant with GDPR and KVKK? GDPR ve KVKK ile uyumlu mu? ▾
Yes. Patient data is encrypted, stored on European servers, and processed in accordance with both GDPR and KVKK. For enterprise clients, we provide a Data Processing Agreement (DPA) upon request. Your clinic's patient data is never shared with third parties. Evet. Hasta verileri şifrelenir, Avrupa sunucularında saklanır ve hem GDPR hem de KVKK'ya uygun olarak işlenir. Kurumsal müşteriler için talep üzerine Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) sunuyoruz. Kliniğinizin hasta verileri hiçbir zaman üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Does this replace my sales team? Bu satış ekibimi değiştiriyor mu? ▾
No — it makes your team significantly more effective. Medikanic handles the repetitive intake work so your sales team only speaks to pre-qualified leads who have already submitted their photos and treatment intent. Your team closes more in less time, without doing the groundwork manually. Hayır — ekibinizi önemli ölçüde daha etkili kılar. Medikanic, tekrarlayan kabul işlerini üstlenir, böylece satış ekibiniz yalnızca fotoğraflarını ve tedavi niyetlerini zaten iletmiş, önceden nitelendirilmiş adaylarla konuşur.
How long does setup take? Kurulum ne kadar sürer? ▾
Most clinics are fully live within 7 days of the onboarding call. We handle everything: bot configuration, CRM connection, testing, and go-live. Your team's total time investment is under 2 hours. There is nothing for your staff to install or manage. Çoğu klinik, onboarding görüşmesinden itibaren 7 gün içinde tam olarak yayına girer. Her şeyi biz hallederiz: bot yapılandırması, CRM bağlantısı, test ve yayına geçiş. Ekibinizin toplam zaman yatırımı 2 saatin altındadır.
What if we already use a CRM? Zaten bir CRM kullanıyorsak ne olur? ▾
We connect to most CRM platforms. If you use a custom or enterprise CRM, we assess compatibility during the onboarding call. We also integrate with Google Sheets for simpler setups. We have yet to encounter a system we could not connect to. Çoğu CRM platformuna bağlanırız. Özel veya kurumsal bir CRM kullanıyorsanız, uyumluluğu onboarding görüşmesinde değerlendiririz. Daha basit kurulumlar için Google Sheets ile de entegre oluruz. Bağlanamadığımız bir sistemle henüz karşılaşmadık.
Can we customize the conversation flow? Konuşma akışını özelleştirebilir miyiz? ▾
Fully. The entire conversation flow is built around your clinic's specific services, tone, procedures, and patient profile. Nothing is generic or templated without your input. Flow changes can be requested at any time and are typically implemented within 48 hours. Tamamen. Tüm konuşma akışı, kliniğinizin belirli hizmetleri, tonu, prosedürleri ve hasta profili etrafında oluşturulur. Hiçbir şey girdileriniz olmadan genel veya şablondan yapılmaz. Akış değişiklikleri her zaman talep edilebilir ve genellikle 48 saat içinde uygulanır.
What happens if a patient wants to talk to a human? Bir hasta bir insanla konuşmak isterse ne olur? ▾
The bot handles this gracefully. When a patient requests human contact — or when the bot detects a situation that requires it — it exits the automated flow, notifies your team with a full conversation summary, and passes the patient over. No patient is ever left without a response path. Bot bunu zarif bir şekilde yönetir. Hasta insan teması talep ettiğinde — veya bot bunu gerektiren bir durum tespit ettiğinde — otomatik akıştan çıkar, ekibinizi tam konuşma özetiyle bilgilendirir ve hastayı devreder. Hiçbir hasta yanıt yolu olmadan bırakılmaz.
Get started
Başlayın

Ready to See Medikanic in Action?

Medikanic'i Eylemde Görmeye Hazır mısınız?

Book a free 30-minute demo. We'll walk through your clinic's specific setup — no commitment required.

Ücretsiz 30 dakikalık demo rezervasyonu yapın. Kliniğinizin özel kurulumunu inceleyeceğiz — herhangi bir taahhüt gerekmez.

Step 1 — Your details
Adım 1 — Bilgileriniz
Step 2 — Pick a time slot
Adım 2 — Zaman dilimi seçin
Mon 10:00
Mon 14:00
Tue 10:00
Tue 15:00
Wed 11:00
Thu 10:00
Pzt 10:00
Pzt 14:00
Sal 10:00
Sal 15:00
Çar 11:00
Per 10:00
Official WhatsApp Business API Resmi WhatsApp Business API 256-bit encrypted 256-bit şifreli GDPR & KVKK compliant GDPR & KVKK uyumlu No commitment required Taahhüt gerekmez