AI WhatsApp Intake System · Medical Tourism Yapay Zeka WhatsApp Sistemi · Medikal Turizm

The WhatsApp AI Engine Behind High-Converting Medical Tourism Clinics

Yüksek Dönüşümlü Medikal Turizm Kliniklerinin Arkasındaki WhatsApp Yapay Zeka Motoru

Medikanic automates your entire patient intake on WhatsApp — qualifying leads, collecting photos, responding in 10+ languages, and syncing your CRM. 24/7, without staff.

Medikanic, WhatsApp'ta tüm hasta kabulünüzü otomatikleştirir — adayları niteler, fotoğraf toplar, 10'dan fazla dilde yanıt verir ve CRM'inizi senkronize eder. 7/24, personel olmadan.

📅 Book a Free Demo 📅 Ücretsiz Demo Al See a real case study → Gerçek vaka çalışması →
24/7
Always active
Her zaman aktif
10+
Languages
Dil desteği
<30s
Response time
Yanıt süresi
M
Medikanic Clinic
online
Message
➤
✓ Demo complete — this is what your patients experience

Powered by enterprise-grade infrastructure

Kurumsal altyapı ile güçlendirilmiştir

What we do
Ne yapıyoruz

Everything your clinic needs to automate patient intake

Hasta kabulünü otomatikleştirmek için ihtiyacınız olan her şey

From first message to qualified consultation — Medikanic handles the entire patient journey on WhatsApp, in any language, around the clock.

İlk mesajdan nitelikli konsültasyona kadar — Medikanic, tüm hasta yolculuğunu herhangi bir dilde, 24 saat yönetir.

🌍
Multilingual AI
Çok Dilli Yapay Zeka

Automatically detects and responds in the patient's language — English, Turkish, Arabic, German, French, Spanish and more.

Hastanın dilini otomatik algılar ve yanıt verir — İngilizce, Türkçe, Arapça, Almanca, Fransızca ve daha fazlası.

📸
Photo Collection
Fotoğraf Toplama

Guides patients to submit the right photos for pre-consultation — front, top, and back angles — stored securely in your system.

Hastaları doğru fotoğraflar için yönlendirir — ön, üst ve arka açılar — sisteminizde güvenle saklanır.

🎯
Lead Qualification
Aday Nitelendirme

Collects procedure type, medical history, urgency, and contact details before your team ever sees the lead.

Ekibiniz adayı görmeden önce prosedür türü, tıbbi geçmiş ve iletişim bilgilerini toplar.

📊
CRM Auto-Sync
Otomatik CRM Senkronizasyonu

Every lead automatically lands in your CRM with full conversation data, photos, and contact info. No manual data entry.

Her müşteri adayı, tam veri ile CRM'inize otomatik eklenir. Manuel giriş yok.

⚡
Instant Response
Anında Yanıt

Responds to every patient within seconds — at 3am on a Sunday. Never lose a lead to slow response times again.

Her hastaya saniyeler içinde yanıt verir — Pazar sabahı 3'te bile. Yavaş yanıt nedeniyle asla aday kaybetmeyin.

🤝
Human Handoff
İnsan Devri

When a patient requests human contact, the bot exits gracefully and notifies your team with a full conversation summary.

Hasta insan teması istediğinde bot kibarca çekilir ve ekibinizi tam konuşma özetiyle bilgilendirir.

The process
Süreç

Up and running in 7 days

7 günde çalışmaya başlayın

We handle the entire setup. Your team's time investment is under 2 hours total.

Tüm kurulumu biz yapıyoruz. Ekibinizin toplam zaman yatırımı 2 saatin altındadır.

1
Onboarding Call
Başlangıç Görüşmesi

We learn your clinic's services, tone, and patient journey requirements.

Kliniğinizin hizmetlerini ve gereksinimlerini öğreniriz.

2
Bot Setup
Bot Kurulumu

We build your custom WhatsApp flow with your branding and target languages.

Markanız ve hedef dillerinizle özel akışınızı oluştururuz.

3
CRM Connection
CRM Bağlantısı

We connect to your existing CRM or configure a new one for you.

Mevcut CRM'inize bağlanır veya yenisini kurarız.

4
Go Live
Yayına Geçiş

Your bot goes live on your WhatsApp Business number. Leads start flowing immediately.

Botunuz yayına giriyor. Müşteri adayları hemen akmaya başlıyor.

Compliance & Security
Uyumluluk & Güvenlik

Built for Medical Data Security

Tıbbi Veri Güvenliği İçin Tasarlandı

Patient data is sensitive. Every component of Medikanic's infrastructure is built to meet the strictest data protection standards in both the EU and Turkey.

Hasta verileri hassastır. Medikanic'in altyapısının her bileşeni, hem AB hem de Türkiye'deki en katı veri koruma standartlarını karşılamak için inşa edilmiştir.

🔐
256-bit Encryption
All data encrypted in transit and at rest
🇪🇺
European Servers
Data hosted on EU-based infrastructure
✅
GDPR Compliant
Full compliance with EU data protection
🇹🇷
KVKK Compliant
Aligned with Turkish data protection law
🖼️
Secure Media Storage
Patient photos stored with strict access controls
👥
Role-Based CRM Access
Granular permissions per team member
FAQ
SSS

Questions clinic owners ask us

Klinik sahiplerinin bize sorduğu sorular

Is this officially approved by WhatsApp? Bu resmi olarak WhatsApp tarafından onaylandı mı? ▾
Yes. Medikanic is built on the official WhatsApp Business API provided by Meta. We are not a grey-market automation tool. Your clinic communicates through Meta's verified, compliant business messaging infrastructure — the same infrastructure used by enterprise companies worldwide. Evet. Medikanic, Meta tarafından sağlanan resmi WhatsApp Business API üzerine kurulmuştur. Gri pazar otomasyon aracı değiliz. Kliniğiniz, dünya genelinde kurumsal şirketler tarafından kullanılan Meta'nın doğrulanmış, uyumlu iş mesajlaşma altyapısı üzerinden iletişim kurar.
Will WhatsApp ban my number? WhatsApp numaramı yasaklar mı? ▾
No. Bans only happen with non-compliant automation tools that simulate browser activity — not the official API. Because we operate exclusively through Meta's Business API and follow all messaging policies, your number is fully protected. This is a common concern with informal tools, not with us. Hayır. Yasaklar yalnızca tarayıcı etkinliğini simüle eden uyumsuz otomasyon araçlarıyla olur — resmi API ile değil. Yalnızca Meta'nın Business API'si üzerinden çalıştığımız ve tüm mesajlaşma politikalarını takip ettiğimiz için numaranız tamamen korunur.
Is this compliant with GDPR and KVKK? GDPR ve KVKK ile uyumlu mu? ▾
Yes. Patient data is encrypted, stored on European servers, and processed in accordance with both GDPR and KVKK. For enterprise clients, we provide a Data Processing Agreement (DPA) upon request. Your clinic's patient data is never shared with third parties. Evet. Hasta verileri şifrelenir, Avrupa sunucularında saklanır ve hem GDPR hem de KVKK'ya uygun olarak işlenir. Kurumsal müşteriler için talep üzerine Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) sunuyoruz. Kliniğinizin hasta verileri hiçbir zaman üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Does this replace my sales team? Bu satış ekibimi değiştiriyor mu? ▾
No — it makes your team significantly more effective. Medikanic handles the repetitive intake work so your sales team only speaks to pre-qualified leads who have already submitted their photos and treatment intent. Your team closes more in less time, without doing the groundwork manually. Hayır — ekibinizi önemli ölçüde daha etkili kılar. Medikanic, tekrarlayan kabul işlerini üstlenir, böylece satış ekibiniz yalnızca fotoğraflarını ve tedavi niyetlerini zaten iletmiş, önceden nitelendirilmiş adaylarla konuşur.
How long does setup take? Kurulum ne kadar sürer? ▾
Most clinics are fully live within 7 days of the onboarding call. We handle everything: bot configuration, CRM connection, testing, and go-live. Your team's total time investment is under 2 hours. There is nothing for your staff to install or manage. Çoğu klinik, onboarding görüşmesinden itibaren 7 gün içinde tam olarak yayına girer. Her şeyi biz hallederiz: bot yapılandırması, CRM bağlantısı, test ve yayına geçiş. Ekibinizin toplam zaman yatırımı 2 saatin altındadır.
What if we already use a CRM? Zaten bir CRM kullanıyorsak ne olur? ▾
We connect to most CRM platforms. If you use a custom or enterprise CRM, we assess compatibility during the onboarding call. We also integrate with Google Sheets for simpler setups. We have yet to encounter a system we could not connect to. Çoğu CRM platformuna bağlanırız. Özel veya kurumsal bir CRM kullanıyorsanız, uyumluluğu onboarding görüşmesinde değerlendiririz. Daha basit kurulumlar için Google Sheets ile de entegre oluruz. Bağlanamadığımız bir sistemle henüz karşılaşmadık.
Can we customize the conversation flow? Konuşma akışını özelleştirebilir miyiz? ▾
Fully. The entire conversation flow is built around your clinic's specific services, tone, procedures, and patient profile. Nothing is generic or templated without your input. Flow changes can be requested at any time and are typically implemented within 48 hours. Tamamen. Tüm konuşma akışı, kliniğinizin belirli hizmetleri, tonu, prosedürleri ve hasta profili etrafında oluşturulur. Hiçbir şey girdileriniz olmadan genel veya şablondan yapılmaz. Akış değişiklikleri her zaman talep edilebilir ve genellikle 48 saat içinde uygulanır.
What happens if a patient wants to talk to a human? Bir hasta bir insanla konuşmak isterse ne olur? ▾
The bot handles this gracefully. When a patient requests human contact — or when the bot detects a situation that requires it — it exits the automated flow, notifies your team with a full conversation summary, and passes the patient over. No patient is ever left without a response path. Bot bunu zarif bir şekilde yönetir. Hasta insan teması talep ettiğinde — veya bot bunu gerektiren bir durum tespit ettiğinde — otomatik akıştan çıkar, ekibinizi tam konuşma özetiyle bilgilendirir ve hastayı devreder. Hiçbir hasta yanıt yolu olmadan bırakılmaz.
Get started
Başlayın

Ready to See Medikanic in Action?

Medikanic'i Eylemde Görmeye Hazır mısınız?

Book a free 30-minute demo. We'll walk through your clinic's specific setup — no commitment required.

Ücretsiz 30 dakikalık demo rezervasyonu yapın. Kliniğinizin özel kurulumunu inceleyeceğiz — herhangi bir taahhüt gerekmez.

Official WhatsApp Business API Resmi WhatsApp Business API 256-bit encrypted 256-bit şifreli GDPR & KVKK compliant GDPR & KVKK uyumlu No commitment required Taahhüt gerekmez